为了加强西部旅游发展研究中心（以下简称“中心”）的科研档案管理工作，建立健全的科研档案管理制度，特制定本“中心”科研档案管理办法。

第一条 档案归档内容

1、科研人员档案：聘任合同书、驻“中心”研究证明、学术交流证明等。

2、科研项目档案：科研项目申报书、立项通知书、委托研究合同书、立项协议书、科研项目进展报告、科研项目结题报告。

3、科研成果档案：成果正本、项目鉴定和评估报告、项目奖励证书、科研统计年报、科研管理年报等。

4、学术会议档案：会议通知、会议论文、会议纪要、会议综述等。

5、科研经费档案：经费来源和使用计划、纵向和横向经费拨入和支出账册等。

6、工作报告档案：各类工作报告。

7、工作计划、通知等其他文件。

第二条 档案管理方法

1、档案材料的收集

各科研课题组自项目申报起至项目结束时的各项有关文件，包括开题报告、计划任务书、方案论证材料、调研报告、审批文件、领导批示、研究报告、年底计划、执行情况报告、技术说明、技术性文件、鉴定得奖材料、成果评价、图片说明等，应交一份原件给“中心”建档，“中心档案管理人员应登记各类文件的收到日期。并予以分类、编号、归档保管。

2、档案材料的借阅

任何人员要查阅某课题的有关材料，需该课题负责人同意；要查阅其他材料需“中心”负责人同意，方可查阅。查阅和归还时应做好记录工作。如需要复制，也按以上管理办法经有关人员同意后才能进行。

第三条 本办法从公布之日起执行。